ASSISTANT(E) D’AGENCE (F/H)

📢 Nous recrutons un(e) assistante d’agence pour notre agence de Cournonsec (34660), près de Montpellier !

Pourquoi nous rejoindre ?

🚧 Nous sommes une entreprise de travaux publics reconnue pour notre dynamisme, nos projets ambitieux et notre esprit d’équipe. Ici, chaque collaborateur compte et contribue au succès collectif.

💼 Le poste en un clin d’œil :
Contrat : CDI – Contrat ETAM (35 heures)
Salaire : À définir
Avantages : ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, CET, prime de participation, CSE dynamique,…
Démarrage : Mai/juin 2026

Véritable pilier de l’agence, vous assurez l’accueil physique et téléphonique et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous travaillez en binôme avec notre assistante d’agence, dans un esprit de collaboration et d’entraide, afin de garantir la continuité et la qualité du service.

Vous êtes le premier point de contact des interlocuteurs internes et externes et contribuez activement à la fluidité des informations au sein de l’agence.

🛠️ Vos principales responsabilités

📞 Accueil & Secrétariat général

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
• Gestion du courrier (arrivées / départs)
• Réception des livraisons et enlèvements
• Rédaction de documents administratifs

🏗 Secrétariat chantier

• Réalisation des DICT
• Établissement des arrêtés de voirie
• Tri et classement des bons de livraison et bons de commande par mois et par chantier
• Rapprochement factures / BL / BC
• Vérification et mise en forme des devis
• Archivage et enregistrement des documents marchés (OS, avenants…)
• Réponses aux appels d’offres

👥 Ressources Humaines

• Gestion des visites médicales
• Mise à jour d’Empowill (partie visites médicales)
• Suivi et transmission des pointages du personnel
• Relais administratif sur la formation

✅ QSE

• Mise en place de procédures de contrôle qualité des documents administratifs
• Suivi et traçabilité des appels d’offres

🎓 Profil recherché

Savoirs & compétences techniques

• Bonne connaissance de l’organisation d’une entreprise
• Très bonne connaissance d’Excel

Savoir-être

• Excellent relationnel et aisance verbale
• Rigueur
• Réactivité et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens de la coopération

Formation

• Bac +2 type BTS Assistante de direction ou BTS Gestion PME/PMI

Ce que nous offrons ?

• Une entreprise en pleine croissance
• Une ambiance de travail conviviale et exigeante, où l’esprit d’équipe prime

📩 Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et rejoignez une entreprise où l’humain est au cœur de nos projets.